秘書工作台

統合管理航班、行前準備、證照效期

🗂 旅行基本資訊

第一步：上傳或貼上機票確認信
支援截圖、PDF、或直接貼上確認信文字
📎
點下方按鈕選擇檔案
支援 JPG、PNG、PDF
或
AI 正在辨識航班資料，請稍候…
第二步：核對 AI 填入的資料
黃色底色的欄位是 AI 自動填入的，請逐一確認
AI 自動填入（請核對）    待填欄位
第三步：匯出傳給老闆
核對完畢後，按下匯出
核對完航班資訊後，按下「💾 匯出 JSON」，瀏覽器會自動下載檔案。

提醒及請示項目

備註
是否需兌換外幣／匯率
金額 匯率
是否需要中藥
包
是否需要禮物
份
是否需帶名片／書
名片 盒 ／ 書 本
是否要通知保險事宜
是否已備妥國際駕照
是否要租車
是否要通知其它注意事項
是否申辦國際漫遊／WIFI BOX
👥 會面聯絡人
聯絡人 1
中文姓名 英文姓名
🍽 聚餐餐廳
餐廳 1
餐廳名稱 日期時間 地址 電話 訂位人數 訂位確認 聚餐對象 費用 備註
是否需接送機
接機人連絡方式
酒店、接送機付款方式
抵達城市天氣
停留天數
天
與台灣時差
所去城市的電源插座樣式、電壓

入境前準備

KY
XJ
備註
是否已備妥護照
（效期6個月以上）
是否需要簽證
是否已備妥疫苗卡
（已施打三劑）
是否備妥疫苗卡
（完整三劑）
疫苗接種聲明書
自我健康申報
（線上APP／紙本）
入境審查通關 QR Code
日本、紐西蘭、
美國護照入境台灣
申請的時間規定
（入境前）
簽證及證照效期KYXJ備註
國際駕照效期KYXJ備註
即將到期（2年內）
請注意（2–3年內）
有效期充足
上傳酒店確認單
上傳酒店訂房確認信截圖或 PDF，AI 自動辨識填入
🏨
將酒店確認單拖曳到這裡
或點擊選擇檔案（PDF / 圖片 / JSON）
住宿明細
酒店 1
名稱 地址 電話 確認號 入住 退房 房型 房價 取消政策 優惠方案 機場接送 網址 備註
⚠️ 特殊需求
第一步：上傳租車確認單
上傳 Hertz / Avis / Budget 等租車公司的確認信截圖或 PDF
🚗
將租車確認單拖曳到這裡
或點擊選擇檔案（PDF / 圖片 / JSON）
第二步：核對租車資訊
黃色底色的欄位是 AI 自動填入的，請逐一確認
基本資訊
租車公司 確認號碼 預約者姓名 會員號碼
取車
取車日期 取車時間 取車地點 取車地址
還車
還車日期 還車時間 還車地點 還車地址
車輛與費用
車型 費率 預估總額 保險/保障 付款方式 加油政策
其他
GPS 導航 額外駕駛人 駕照號碼 備註
📷 封面照片（老闆提供，用於行程表）
尚未上傳